Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
29.11.2024
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt
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Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
Frankfurt
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt
Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
Über uns:
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH , der GWH Digital GmbH , der GWH WertInvest GmbH , der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH , der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Aufgaben:
- Front-Desk / Empfang
- Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner
- Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner
- Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
- Office-Services
- Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen
- Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs
- Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung
- Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
- Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Wir bieten:
- Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigtes Jobticket
- Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung »audit berufundfamilie« seit 2009
- Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen
Unser Kontakt:
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Westerbachstr. 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh.de
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