Mitarbeiter Verwaltung Services (m/w/d)

Organisation/Verwaltung Postdienst Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Steuerung des externen Dienstleisters für Druck und Kuvertierung Versand von Kuriersendungen Archivverwaltung Bereitstellung der erforderlichen Archivfläche und Infrastruktur Unterstützung der Fachbereiche bei der Einlagerung inklusive Recherche im Archiv Durchführung der regelmäßigen Aktenvernichtungen Pflege der Archivgutdatei Fahrzeug-Management Sicherstellen eines technisch und optisch einwandfreien Zustands der Poolfahrzeugflotte Steuerung der erforderlichen Dienstleister Reinigung der Vorstandsfahrzeuge Fahrdienste für den Vorstand Allgemeine Verwaltung Ausschreibung von Dienstleistungen bis hin zum Vertragsabschluss Mitarbeit bei der Budgetplanung inkl. Rechnungskontrolle und -Freigabe Pflege von Regelungen im Organisationshandbuch Bearbeitung von Meldungen im OI-Dienstleistungsportal Philipp Lehnert, Bereich Personal Stellensegment: Bank, Banking, Sales Consultant, Finance, Sales