Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters
11.09.2024
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Bad Kreuznach
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters
Bad Kreuznach
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Bad Kreuznach
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters
Aufgaben:
Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
Terminplanung und Terminkoordinierung
Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
Protokollführung
Postvorbereitung und Verteilung
Dienstreise- und Fuhrparkmanagement
Qualifikationen:
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
Belastbarkeit
Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte