Personalsachbearbeiter (m/w/d)
15.11.2024
Erzbistum Paderborn
Paderborn
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15.11.2024, Erzbistum Paderborn
Paderborn
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Personalabrechnung verantwortlich für die korrekte, gesetzes- und tarifkonforme Zahlbarmachung der Bezüge für Laien und Geistliche und die Abrechnung von Dienstreisen. Daneben sind aber auch Grundsatzfragen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht etc. zu klären.
Aufgaben:
- Durchführen von Abstimmungs- und Koordinationsarbeiten im Personalprogramm fidelis
- Verantworten des Meldeverfahrens zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, Zusatzversorgung und den Finanzbehörden
- Erstellen von Personalkostenhochrechnungen unter Berücksichtigung der maßgeblichen Rechtsgrundlagen sowie von Standardberichten, Statistiken und Auswertungen mittels SQL-Abfragen
- Bilden der Schnittstelle zur Buchhaltung und regelmäßiges Abstimmen mit dem Bereich Finanzen
- Verantworten der Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflegen der Personalstammdaten für einen definierten Mitarbeitendenkreis mit allen dazugehörigen Arbeiten unter Beachtung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erstellen von Prozessbeschreibungen und Mitarbeiten in Projekten zu Themen im Vergütungsbereich
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung einschließlich steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Kenntnisse
- Sie sind IT-affin und konnten bereits Erfahrungen im Umgang mit digitalen Abrechnungs- und Finanzsystemen sammeln
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Und vieles mehr
Unser Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
Recruiterin
Telefon: 05251-125 1512
E-Mail: elisa.feldmann@erzbistum-paderborn.de
Erzbischöfliches Generalvikariat | Bereich Personal und Verwaltung | Domplatz 3 | 33098 Paderborn
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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