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Projektmanager*in Digitalisierung (w/m/d)
Wuppertal
Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Projektmanager*in Digitalisierung (w/m/d)
Schwerpunkt: Digitalisierung administrativer Prozesse
Sie werden Teil des Teams Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration und insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:
Optimierung von Prozessabläufen sowie Konzeption der digitalen Umsetzung in Form von End-to- End-Prozessen u.a. in den Bereichen Bestellung und Abrechnung, Ablagestrukturen sowie Freigaben
Ermittlung, Beschreibung und Definition von Schnittstellen, insbesondere zu bestehenden Softwarelösungen (MacOS, DATEV, Google Workspace, BlueAnt) und Ableitung entsprechender Betriebskonzepte
Softwareauswahl und Implementierung von Digitalisierungssoftware (von der Markterkundung über die Evaluierung externer Anbieter bis hin zur Begleitung der Zertifizierung)
Administrative Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierungssoftware in Abstimmung mit der IT-Leitung
Aufbau und stetige Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen innerhalb des Instituts gemeinsam mit der Stelle Digitalisierung der wissenschaftlichen Arbeit
Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse bei der Konzeption, Bewertung und Digitalisierung von administrativen Prozessen - idealerweise in wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen
Erfahrung im Projektmanagement sowie im Rahmen von Change-Prozessen
Idealerweise Erfahrung bei der öffentlichen Ausschreibung von Softwareprojekten
Fundierte Kenntnisse von Google Workspace, MS Office und DATEV im Bereich der Administration und Schnittstellen-Anbindung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte