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Qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) mit pädagogischem Interesse in Vollzeit (80-100%) 01.07.2024 Karl-Schubert-Schule e. V. Stuttgart-Degerloch
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01.07.2024, Karl-Schubert-Schule e. V.
Stuttgart-Degerloch
Qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) bzw. Assistenz (m/w/d) mit pädagogischem Interesse in Vollzeit (80-100%)
Ihre Aufgaben:
Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten Erstbearbeitung von Bewerbungen einschließlich einer Vorauswahl Korrespondenz und Kommunikation mit den Sozialämtern Erstellung und Pflege von Übersichten von Schüler/innen und ihren Begleiter/innen Mitwirkung bei der Vertretungsplanung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Datenpflege, Aktenführung) Überwachung der Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitwirkung bei Entgeltverhandlungen
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Verwaltung. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (MS Outlook, Word, Excel). Sie können sich gut auf wechselnde Situationen einstellen. Sie bringen Geschick und Freude im Umgang mit Menschen mit. Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikativ und zuverlässig. Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten. Es macht Ihnen Spaß, ein neues Aufgabengebiet mitzugestalten.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verwaltung, Management Personalwesen Assistenz Schulen, Kindergärten Personalsachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart-Degerloch
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