Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung ­­/­­ Kuratorium

Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten, insbesondere zu hochschulrelevanten Themen im Auftrag der/des Kuratoriumsvorsitzenden Erstellung von Berichten, Manuskripten und Schriftverkehr für die/den Kuratoriumsvorsitzende*n Koordination und Unterstützung des Kuratoriums bei der Wahrnehmung seiner Zuständigkeiten sowie Beratung der Mitglieder des Kuratoriums und Pflege der Webseite Organisation, Auswertung und Nachbereitung von Umlaufverfahren für das Kuratorium Konzeptionelle inhaltliche Unterstützung der Leitung bei der Etablierung von Prozessveränderungen zur fortlaufenden Verbesserung der Geschäftsstellentätigkeit der zentralen universitären Gremien sowie von Arbeitsabläufen innerhalb des Referates Gremienbetreuung Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen einschließlich Abstimmungs- und Wahlvorgängen sowie anschließende Betreuung und Weiterentwicklung der betreffenden Instrumente Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und beim Informationsaustausch mit den Geschäftsstellen, u. a. der Senatskommissionen sowie sonstiger Kommissionen und Arbeitsgruppen von Konzil- und Akademischem Senat sowie Verwaltungsleitungen der Fakultäten, Zentralinstitute und Zentraleinrichtungen Fachliche Vertretung des Referatsleiters, insbesondere mit Blick auf die Geschäftsstellen des Akademischen Senates, des Konzils, des Konzilsvorstandes und die Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Kuratoriums und anderen zentralen Universitätsgremien Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung Adressatengerechte Beratung und Betreuung der Gremienmitglieder sowie Beratung der Fakultäten und sonstigen Einrichtungen der Universität in Gremienangelegenheiten