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Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)
München
Aktualität: 27.12.2024
Anzeigeninhalt:
27.12.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
München
Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)
Über uns:
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Aufgaben:
- Vertragsmanagement für die Facility Management-Leistungen (Verwaltung und Abgleich der Rechnungen, Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen, Abmahnungen)
- Verantwortung für Vertragsänderungen und Nachträge bei bestehenden Verträgen des Fachbereichs
- Überprüfung und Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
- Materialverwaltung
- Rechnungsprüfungen und Buchung in SAP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
- Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
- Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes
- Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien
- Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Sicherheit und Fairness
- Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
- Familie und Freizeit
- Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
- Persönliche Mobilität
- JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Finanzielle Vorteile
- 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
- Gesundheit
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Unser Kontakt:
Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Frau Pongratz (Tel. 089 / 54552-3315), sowie zur Bewerbung Frau Manolov (Tel. 089/54552-3273) zur Verfügung.
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung Südbayern
Seidlstraße 7-11
80335 München
Www.autobahn.de
Weitere Informationen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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