Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

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Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

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Aktualität: 16.05.2025

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16.05.2025, Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Über uns:

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 830 Mio. Euro, das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen/Entgelten für den Besuch der rd. 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder bzw. für die Befreiung von den Elternbeiträgen/Entgelten.

Aufgaben:

Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)
Sie erteilen allgemeine Auskünfte zu Zahlungsvorgängen
Sie bearbeiten u. a. Reinigungs- und Lebensmittelrechnungen
Sie arbeiten bei der Verteilung der Eingangspost und des digitalen Rechnungseingangs mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I)
Idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Möglichst Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3

Wir bieten:

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Markus Notheisen unter 0711 216-55570 oder markus.notheisen@Stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

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