Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Naturschutz und Biodiversität, Untere Naturschutzbehörde
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.05.2024
Anzeigeninhalt:
14.05.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Naturschutz und Biodiversität, Untere Naturschutzbehörde
Leitung des Geschäftszimmers der Abteilung
Koordination und Überwachung von Anträgen, Anfragen, parlamentarischen Vorgängen etc.
Anlage und Führung von Akten sowie Voraktenrecherchen
Pflege und Auswertung von Datenbanken
Technische Unterstützung der Abteilung, z. B. durch Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
Verwaltung des Postein- und -ausgangs und des Bestell- und Rechnungswesens
Telefondienst mit Erstberatung zu naturschutzfachlichen und -rechtlichen Themen
Technische Bearbeitung des Programms »Der geschenkte Baum«
Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen
Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung, z. B. Vorprüfung des Post- und Emaileingangs, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
Interesse an Themen des Baum-, Natur- und Umweltschutzes
Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Bundesland
Standorte