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Stadt NÜRNBERG

Nürnberg

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

Stadt NÜRNBERG

Nürnberg

Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Stadt NÜRNBERG

Nürnberg

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

Über uns:

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Aufgaben:

Leitung des Sekretariats der Referentin für Schule und Sport
Koordinierung und Bearbeitung von dienststellenübergreifenden Verwaltungsangelegenheiten sowie entsprechendem Terminmanagement
Bürgerversammlungen Vor- und Nachbereitung
Koordination der Anmeldungen zum Stadtrat, Schulausschuss und Sportkommission sowie Schriftführung bei Schulausschuss und Sportkommission (Session)
Einzelaufträge der Referentin, Zuarbeit für den Persönlichen Mitarbeiter der Referentin, die Leiterin der Verwaltung sowie der zukünftigen Büroleitung/wissenschaftlichen Mitarbeiterin

Qualifikationen:

Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen als
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:
Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung
Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
Daneben verfügen Sie über
Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert
Planungs- und Organisationsgeschick
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen

Wir bieten:

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen
Betriebliche Altersvorsorge
Deutschlandticket Job
Jahressonderzahlung
Tariforientierte Bezahlung
Fahrradleasing

Unser Kontakt:

Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Kaiser bzw. Frau Bauhus, Tel.: 0911 / 231 - 74 37 bzw. 0911 / 231 - 38 80 (bei fachlichen Fragen) Karriere.nuernberg.de

Weitere Informationen:

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Sekretariat

Bundesland

Bayern

Standorte

Nürnberg

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