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Sachbearbeiter (w/m/d) für die Gruppe Organisation und Digitalisierung
Hofheim
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Main-Taunus-Kreis
Hofheim
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Gruppe Organisation und Digitalisierung
Aufgaben:
Sie leiten und gestalten Projekte zur digitalen Verwaltung und zur Aufbau- und Ablauforganisation
Sie erarbeiten Organisationsvorschläge und erstellen die Organisationsverfügungen
Sie übertragen das eingeführte Prozessmanagement in die Ämter, modellieren Prozesse und erarbeiten mit den Ämtern Prozessoptimierungen
Sie führen Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation durch
Sie erstellen Berichte auf Basis von zusammengestellten Daten und Analysen
Sie sind für die Vorbereitung und Formulierung von Dienstvereinbarungen zuständig und erarbeiten sowie aktualisieren Dienst- und Geschäftsanweisungen
Sie aktualisieren und pflegen Intranet-Inhalte im Zuständigkeitsbereich der Organisation
Sie tragen zu einem professionellen Außenauftritt bei, indem Sie eingehende Anliegen und allgemeine Beschwerden filtern und organisatorische Maßnahmen ableiten
Sie prüfen Stellenbeschreibungen und unterstützen die Ämter bei deren Erstellung
Qualifikationen:
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Als Beamter (w/m/d) können Sie die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst vorweisen
Sie können idealerweise auf umfangreiche fundierte Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften, Gesetzestexte und Verordnungen zurückgreifen
Sie haben Moderationserfahrung
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (MS Office) und verfügen ggf. über Kenntnisse, die für die Projektarbeit hilfreich sind
Sie haben Kenntnisse über die Organisationsstruktur einer öffentlichen Verwaltung oder sind bereit, sich zügig einzuarbeiten
Sie ergreifen die Initiative, treiben Prozesse voran und gehen aktiv auf neue Situationen und gestellte Aufgaben zu
Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft und sind sich der Konsequenzen des eigenen Handelns bewusst
Sie sind in der Lage, Sachverhalte in kurzer Zeit zu verstehen und kreative Ideen und Lösungen zu entwickeln
Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes und hilfsbereites Verhalten, Verständnis und Geduld - auch in Problemsituationen
Sie erkennen Konflikte und stellen sich diesen, indem Sie sachgerechte Kritik als Chance positiv nutzen und Lösungen gemeinsam finden
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