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Sekretär­­/­­Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung 09.05.2024 GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH Duisburg
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Sekretär/Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
Duisburg
Aktualität: 09.05.2024

Anzeigeninhalt:

09.05.2024, GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH
Duisburg
Sekretär/Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung Koordination von Terminen Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen Durchführung der Reiseplanung und -buchung Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.) Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung Vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft Umfassende Erfahrung in der Protokollführung Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams

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