Sekretär:in (m/w/d)

Die Abteilung "Diakonische Pastoral", zugehörig zur Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung", kümmert sich um kirchliche Vollzüge mit einem Fokus auf diakonische Aufgaben. Ihr Ziel ist es, pastorales Handeln im Einklang mit der Botschaft Jesu Christi zu entwickeln und zu sichern. Dabei steht die Unterstützung von Menschen im Mittelpunkt, die sonst keine Hilfe finden würden (Option für die Armen). Die Abteilung arbeitet eng mit dem diözesanen Caritasverband zusammen und unterstützt andere Abteilungen dabei, die diakonische Perspektive in ihren Vollzügen zu integrieren. Sie agieren als Anlaufstelle für Besucher/-innen, Anrufer/-innen und Mitarbeiter/-innen der Abteilung Diakonische Pastoral und der zugeordneten Einrichtungen Sie erledigen alle administrativen Aufgaben für die Abteilung Diakonische Pastoral, dies beinhaltet u.a. die Postbearbeitung, Bereitstellung von Büromaterial, Pflege und Betreuung der Abteilungshomepage und die Koordination der Mobbing-Hotline Sie sind verantwortlich für die Sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie für die Organisation von Veranstaltungen und Projekten Sie erledigen alle Kaufmännischen Tätigkeiten für die Abteilung Diakonische Pastoral und der zugeordneten Einrichtungen und Dienste im Bistum Aachen