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Vorstandsassistent (m/w/d)
Köngen
Aktualität: 27.04.2024
Anzeigeninhalt:
27.04.2024, STAUFEN.AG
Köngen
Vorstandsassistent (m/w/d)
Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft
Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprechpartnern / Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. die Abwicklung der Korrespondenz und teilen Tagesabläufe und Termine ein
Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business
Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgabenfeld
Auch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben
Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.
Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
Flexibilität und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb. PowerPoint), gerne Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte