Vorstandsassistenz (w/m/d)
13.11.2024
Berentzen-Gruppe AG
Haselünne
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13.11.2024, Berentzen-Gruppe AG
Haselünne
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe
- Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
- Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut
- Offenes Miteinander und hierarchieübergreifende Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Langfristige Perspektive für die berufliche Karriere und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Monatliches Deputat aus unserer Produktrange sowie Personalrabatte
- Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
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