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Assistant Head Technical Service Europe / Germany (m/w/d) in Teilzeit
Hilden
Aktualität: 22.07.2021

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22.07.2021, ASK Chemicals GmbH
Hilden
Assistant Head Technical Service Europe / Germany (m/w/d) in Teilzeit
Erstellung von Reports für Pipeline-Projekte, Opportunities und Potenziale, sowie anschließende Datenpflege mit Microsoft Dynamics 365 CRM Erstellung von Bestellanforderungen für den Technical Service und Sicherstellung eines reibungslosen Bestellablaufs in SAP (PR1-System) Korrekte Kontierung im AFI-System Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien und Unterweisungen für unser internes Unterweisungssystem, sowie die anschließende Analyse und Auswertung der durchgeführten Unterweisungen Unterstützung bei der Erstellung und der Dokumentation von Betriebsanweisungen Verwaltung des Betriebsmittel- und Maschineninventars des Technical Service Administrative Koordination von abteilungsinternen Meetings, internen Fachveranstaltungen und Workshops, in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten Administration und Koordination von internationalen Geschäftsreisen und die anschließende Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Fachliteratur und -informationen sichten und auswerten, ggf. eigene kleine Literaturrecherchen durchführen und die Informationen zusammenstellen Erstellung von Präsentationen für Vorträge und Meetings (in deutscher und englischer Sprache) Erstellung und Veröffentlichung von Internet- und Intranetartikeln des Fachbereichs Unterstützung bei der Organisation und Planung von regelmäßigen externen Fachveranstaltungen, wie z.B. GIFA oder BDG- und VDG-Gießerei-Tagungen, sowie die persönliche Unterstützung vor Ort Mitarbeit bei speziellen Projekten zum Zwecke der Datenerfassung und -Pflege
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung in der Industrie Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Gießerei-Industrie Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Microsoft CRM 365 und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten in einem internationalen und interkulturellen Umfeld Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Verlässlichkeit, gewissenhaftes sowie pro-aktives Arbeiten Freundliches, ausgeglichenes, souveränes und verbindliches Auftreten Eigenständigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit

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