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Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär, Assistent, bürokaufmännische Fachkraft o. ä.)
Köln-Godorf
Aktualität: 22.03.2023

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22.03.2023, Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co.KG
Köln-Godorf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär, Assistent, bürokaufmännische Fachkraft o. ä.)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten zuständig. Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten Projektführung und Projektüberwachung Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung Unterstützung bei Sonderaufgaben Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) auf Führungsebene Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Hohe Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

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