Apleona GmbH

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Aufgaben:

Mitverantwortung für Systemsteuerung und Pflege der HR-Managementsoftware
Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (Erstellung neuer Dokumente)
Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen sowie Übernahme der Kommunikation mit Softwaredienstleistern
Beantwortung von Useranfragen
Betreuung der Sachbearbeiter/User und Wissensmanagement (Benutzerverwaltung, Erstellung von Newslettern, Anwenderschulungen sowie Weiterführung der LOGA-Wissensdatenbank)
Mitarbeit bei der Einführung/ Customizing von Prozessen/Geschäftsvorfällen in der HR-Software
Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung der jeweiligen Projektleitung beim Rollout

Qualifikationen:

Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit IT-Bezug
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Software LogaHR
Kenntnisse und Erfahrungen in Personal-Sachbearbeiter-Prozessen
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung/Optimierung von Doku3 und Scout
Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Kenntnisse von Tarifwerken des nicht öffentlichen Sektors

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Freiräume durch Homeoffice / Mobiles Office
Attraktive Vergütung mit jährlichen Gesprächen zur Gehaltsentwicklung
Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
Gute Verkehrsanbindung zur S- und U-Bahn
Strukturiertes und intensives Onboarding durch erfahrene Kollegen
Moderne Technik und digitalisierte Arbeitsprozesse
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung in einem professionellen Arbeitsumfeld
Sie erwartet ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten
Corporate Benefits mit Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen

Unser Kontakt:

Belis Tungur +49 172 8611485 Mein.job@apleona.com

Weitere Informationen:

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Berufsfeld

Business Administration Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Support, Kundendienst Personalbetreuung/-wirtschaft

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin