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Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 23.05.2023
Anzeigeninhalt:
23.05.2023, Bayerische KI-Agentur
München
Teamassistenz (m/w/d)
Selbständige Organisation des Bürobetriebs, wie Empfang, Telefon, Mailings
Erste/r Ansprechpartner/in für administrative, das Team betreffende Themen, wie z.B. Büromaterialbestellungen, Erfassung von Krankheitstagen, Urlaub, Teamaktivitäten etc.
Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen wie Präsentationen oder Listen für die Geschäftsführung der KI-Agentur
Projektbezogene Unterstützung, z.B. bei der Organisation von Events, Meetings und Workshops
Datenpflege in unserem CRM-System sowie die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
Ansprechpartner/in in Mietangelegenheiten
Weitere organisatorische Tätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung, auch der Quereinstieg von verwandten Tätigkeiten ist möglich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Online-Konferenztools
Erste Kenntnisse des bayerischen Haushaltsrechts wünschenswert
Erfahrungen im Event- und ggf. Projektmanagement (Project Management Office) wünschenswert, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Offenheit für internationale und interkulturelle Themen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte