Bayerische KI-Agentur

Selbständige Organisation des Bürobetriebs, wie Empfang, Telefon, Mailings Erste/r Ansprechpartner/in für administrative, das Team betreffende Themen, wie z.B. Büromaterialbestellungen, Erfassung von Krankheitstagen, Urlaub, Teamaktivitäten etc. Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen wie Präsentationen oder Listen für die Geschäftsführung der KI-Agentur Projektbezogene Unterstützung, z.B. bei der Organisation von Events, Meetings und Workshops Datenpflege in unserem CRM-System sowie die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen Ansprechpartner/in in Mietangelegenheiten Weitere organisatorische Tätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Mehrjährige Berufserfahrung, auch der Quereinstieg von verwandten Tätigkeiten ist möglich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Online-Konferenztools Erste Kenntnisse des bayerischen Haushaltsrechts wünschenswert Erfahrungen im Event- und ggf. Projektmanagement (Project Management Office) wünschenswert, vorzugsweise im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für internationale und interkulturelle Themen

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Bayern

Standorte

München