Bezirksamt Spandau von Berlin

Führen von Korrespondenz, Erstellen von Texten Büroorganisation Terminplanung und -überwachung Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Tagebuchnummern, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV Postbearbeitung einschließlich der elektronischen e-mail Bearbeitung Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems Sitzungsorganisation und -vorbereitung Telefondienst Annahme von Bürgerbeschwerden Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten ist erwünscht. Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen ." 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sekretariat

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin