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Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
Köln
Aktualität: 30.05.2023
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30.05.2023, BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG
Köln
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
Deine Aufgaben
Alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front- und Back-Office) für das gesamte Team
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Betreuung der Telefonzentrale
Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang
Terminkoordination für das gesamte Team
Pflege der Kontaktdatenbank
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Ha
Engagierte(r) Büroallrounder(in)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat
Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert
Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte