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Deine Aufgaben Alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front- und Back-Office) für das gesamte Team Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Betreuung der Telefonzentrale Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang Terminkoordination für das gesamte Team Pflege der Kontaktdatenbank Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Ha

Engagierte(r) Büroallrounder(in) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Köln