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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Wustermark-Elstal
Aktualität: 11.07.2025
Anzeigeninhalt:
11.07.2025, HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Wustermark-Elstal
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Über uns:
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro, digital und draußen auf den Loks.
Aufgaben:
- Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
- Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
- Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
- Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
- Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
- Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
- Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
- Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- 31 Tage Urlaub
- Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Leistungs- und Treueprämie
- Gewinnbeteiligung
- JobRad
- Umfassende Angebote zur Weiterbildung
- Kindergartenzuschuss
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterangebote
- Sommerevents und andere Events
- Tolles Team
- Parkplatz
Unser Kontakt:
Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere .
HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Personalabteilung
Bahnhofstraße 2
14641 Wustermark OT Elstal
Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0
E-Mail: bewerbung@hvle.de
Www.hvle.de
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