Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Für das Vorzimmer des Exekutivdirektors des Geschäftsbereichs Versicherungs- und Pensionsfondsaufsicht Der Exekutivdirektor des Geschäftsbereichs Versicherungs- und Pensionsfondsaufsicht (VA) leitet einen der sieben Bereiche der BaFin. Als Teil seines Vorzimmers unterstützen Sie ihn maßgeblich bei seinen Leitungsaufgaben. An dieser herausgehobenen Position erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Bei Ihren Sekretariats- und Organisationsaufgaben haben Sie regelmäßig Kontakte nicht nur in den eigenen Geschäftsbereich, sondern auch bereichsübergreifend innerhalb der BaFin und zu nationalen und internationalen Institutionen. Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung Schreibarbeiten, auch in englischer Sprache Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie internationalen Dienstreisen, inklusive Planung und Durchführung der Reiselogistik Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, auch in englischer Sprache, Organisation von Telefonkonferenzen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Sicherstellung des Sitzungsservice

Eine mindestens mit der Note »gut« abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellt e/-r , Fachangestellt e/-r bzw. Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -mann , Rechtsanwalts- / Notarfachangestellt e/-r oder Fremdsprachenkorrespondent/ -in und eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Vorzimmers bzw. Sekretariats in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst ODER Eine mindestens mit der Note »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens dreijährigen Regelausbildungszeit und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Vorzimmers bzw. Sekretariats in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit aus Gute Englischkenntnisse Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Bonn