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Bundesinstitut für Risikobewertung

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Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Berlin-Marienfelde
Aktualität: 19.04.2024

Anzeigeninhalt:

19.04.2024, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin-Marienfelde
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung Mitwirkung beim Qualitätsmanagement sowie beim Datenmanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software) Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

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