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DKMS Donor Center gGmbH

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Abteilungsleitung (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen
Köln
Aktualität: 14.11.2024

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14.11.2024, DKMS Donor Center gGmbH
Köln
Abteilungsleitung (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen
Über uns:
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.
Aufgaben:
Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung und der Teamleitungen mit ihren Teams Sicherstellung, stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Workup-Prozesse Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenabteilungen des DKMS Donor Centers und anderer DKMS Gesellschaften Budgetverantwortung Überwachung der wichtigsten KPIs und Evaluierung von Optimierungsmaßnahmen Aufbau eines umfassenden Netzwerks zu relevanten Workup-Kontakten und Partnern aus z.B. Transplantations- und Entnahmekliniken Erarbeitung aktueller Entwicklungen und Prüfung der Relevanz für Workup durch z.B. Besuche einschlägiger Kongresse Die Hauptaufgabe der Workup Abteilung ist die Koordination von Knochenmark- und peripheren Stammzellentnahmen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Spender:innen, den Entnahmeklinken in Deutschland sowie den Transplantationskliniken weltweit und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets vollständig informiert sind. Dadurch sorgt sie für einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Entnahme. Im Mittelpunkt steht die persönliche Betreuung der Stammzellspender:innen am Telefon, die konkret für einen Patienten angefragt wurden. Dazu gehört unter anderem die Klärung der medizinischen Eignung als Spender:in in Kooperation mit dem Physicians Team und der ausgewählten Entnahmeklinik, die Terminorganisation, die vorbereitende Organisation der Entnahme wie z.B. Reise oder Pflegedienst.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Master) mit vorzugsweise naturwissenschaftlichem Hintergrund Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Führungserfahrung Ausgeprägtes medizinisches Wissen Gute Kenntnisse der für Workup relevanten Standards und Gesetze Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gewinnendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Präsentations- und Organisationsfähigkeit Sehr gutes strategisches und analytisches Denken Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

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