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Assistenz (m/w/d) im Bereich Event und Geschäftsführung
Köln
Aktualität: 26.11.2021

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26.11.2021, DKMS gemeinnützige GmbH
Köln
Assistenz (m/w/d) im Bereich Event und Geschäftsführung
Koordination, Überwachung und Abstimmung aller Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung Übernahme der Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen und externen Partnern über alle Hierarchieebenen in Deutsch und Englisch Erstellung von Briefen und E-Mails für die Geschäftsführung Protokollierung von Meetings Erteilung von Freigaben im Namen der Geschäftsführung im Projektmanagement, in der Personalzeitmanagement- und Reisemanagementsoftware Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte Bearbeitung interner und externer Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Referentin der Geschäftsführung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in direkter Assistenz zu höheren Führungsebenen Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement

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