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Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

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Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP
München
Aktualität: 15.05.2024

Anzeigeninhalt:

15.05.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Prozessexperte*in - Rechnungslegung SAP
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft. Weiterentwicklung unseres ERP-Systems im Bereich SAP FI (Financial Information) Sicherstellung von validen und standardisierten Workflow-Prozessen sowie Prozessentwicklungen und Integration von neuen Prozessen im S/4HANA Aufbau der Qualitätssicherung, Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung im Bereich Rechnungslegung bzgl. GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), incl. Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten Defect Management: Ticketerfassung und -bearbeitung; Erstellung von Requirements und Urgent Changes, Testen der umgesetzten Lösungen, Testmanagement Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute Übernahme fachlicher Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen Fachliche und prozessuale Betreuung einzelner zentral gesteuerter Themen aus dem Bereich der Rechnungslegung, wie z.B. aktive Rechnungsabgrenzung; dabei Ansprechpartner*in für die Fraunhofer-Institute sowie für die Fachabteilungen der Zentrale
Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen. Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Einen exzellenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Langjährige Berufserfahrung mit SAP wäre wünschenswert Idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit einem Ticketsystem Analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Sie haben eine Hands-on-Mentalität, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützen das Team bei allen relevanten administrativen und organisatorischen Aufgaben.

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