Fraunhofer-Institut für Bildgestützte Medizin MEVIS

Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Betreuung unserer Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei der Terminkoordination, Catering, Angebotseinholung, Dokumentation usw.) Vorbereitung von Besprechungen und Organisation/Verwaltung der Besprechungsräume Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Urlaubsvertretung innerhalb des Empfangsteams Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich Nachweisbare (mehrjährige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Frontoffice oder am Empfang Ein herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist mit "Hands-on-Mentalität" und Leidenschaft für den Empfangs- und Veranstaltungsbereich Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Routinierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, gelegentlich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten (z. B. Inhouse-Veranstaltungen am Wochenende oder abends)

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Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Empfang, Telefonzentrale

Bundesland

Niedersachsen Bremen

Standorte

Bremen