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Disponent*in (ARD-Sternpunkt)
Frankfurt am Main
Aktualität: 17.05.2024

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17.05.2024, Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
Disponent*in (ARD-Sternpunkt)
Sie erarbeiten eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung für vier Betriebsbereiche im Schichtdienst. Sie verantworten die Herausgabe und Richtigkeit der Pläne unter Berücksichtigung der Gleichverteilung und Verhältnismäßigkeit bei der Besetzung. Sie passen die Einsatzplanung bei tagesaktuellen Ereignissen an. Sie erstellen Urlaubs- und Abwesenheitspläne, haben dabei mögliche Überschneidungen und Konflikte mit der Einsatzplanung im Blick und lösen diese auf. Sie beraten im Kontext der Personaldisposition und erarbeiten eigenständig Schichtmodelle und Schichtpläne unter Berücksichtigung der Rahmenvorgaben durch die Leitungsfunktionen. Sie erstellen Quartalsabrechnungen, Auswertungen, Statistiken, Berichte und Anträge. Sie arbeiten bei der Erhebung und Aufbereitung der Finanzdaten zum Personaletat des ARD-Sternpunkts, beim Wirtschaftsplan, bei der mittelfristigen Finanzplanung und der Endabrechnung mit. Sie planen und organisieren alle ARD-intern und extern durchgeführten Schulungsmaßnahmen im ARD-Sternpunkt, holen Angebote ein, kümmern sich um die Beauftragung und das Controlling der Schulungen. Für externe Firmen sind sie zentrale*r Ansprechpartner*in bezüglich Fort- und Weiterbildung. Sie führen die Verhandlung, Beauftragung und das Controlling von Fremdkräften durch.
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Auffassungsgabe, sehr gutes strukturelles und analytisches Denkvermögen Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets; Kenntnisse von Dispositionssystemen wie SP Expert oder Miraan oder Erfahrung im Umgang mit SAP sind von Vorteil Erfahrung in der Disposition und/oder Kenntnisse der Regelwerke zur Personaldisposition (insbesondere Arbeitszeitgesetz); Anknüpfungspunkte zum Schichtdienst sind von Vorteil Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Bereitschaft zur Unterstützung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen Persönlich bringen Sie ein gleichermaßen sicheres wie freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - auch in Konfliktsituationen - mit. Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihrer Persönlichkeit und sind für Sie selbstverständlich.

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