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Assistenz (m/w/d) für die globale Bereichsleitung Human Resources
Denklingen
Aktualität: 21.05.2022
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21.05.2022, Hirschvogel Holding GmbH
Denklingen
Assistenz (m/w/d) für die globale Bereichsleitung Human Resources
Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf unserer Bereichsleiterin Corporate Human Resources und halten ihr somit den Rücken frei (Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings inkl. eigenständigem Erstellen der Präsentationen und Follow-up-Aktivitäten, Terminkoordination, Office Management, Gästebetreuung)
Bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen können Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen
Informationen bereiten Sie mithilfe der gängigen Office-Anwendungen und kreativem Gespür übersichtlich auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen
Kommunikation ist Ihr Ding - Sie sind für die interne HR Kommunikation verantwortlich und verfassen Beiträge für diverse Medien (Intranet, Unternehmenszeitung, Broschüren) sowie interne Aushänge an alle Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen
Außerdem entwickeln Sie innovative Konzepte und Maßnahmen für unsere HR-Kommunikation
Gerne können Sie sich auch in weiteren spannenden Sonderthemen und -projekten gewinnbringend einbringen
Ihr Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Erfahrung im Personal- oder Kommunikationsbereich ist ein großes Plus, denn so wissen Sie sofort, was Sache ist
Sie haben Erfahrung als Assistenz und verstehen es, andere Menschen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihr vorausschauendes Denken zu steuern
Ausgesprochene Servicementalität, Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie bringen sprachliches Geschick sowie eine sehr gute Ausdrucksweise mit und fühlen sich auch in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher
Der Umgang mit modernen Medien und Office-Anwendungen ist für Sie ein Kinderspiel
Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten eigenständig und sind dennoch ein Teamplayer
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