Hirschvogel Holding GmbH

Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf unserer Bereichsleiterin Corporate Human Resources und halten ihr somit den Rücken frei (Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings inkl. eigenständigem Erstellen der Präsentationen und Follow-up-Aktivitäten, Terminkoordination, Office Management, Gästebetreuung) Bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen können Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen Informationen bereiten Sie mithilfe der gängigen Office-Anwendungen und kreativem Gespür übersichtlich auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen Kommunikation ist Ihr Ding - Sie sind für die interne HR Kommunikation verantwortlich und verfassen Beiträge für diverse Medien (Intranet, Unternehmenszeitung, Broschüren) sowie interne Aushänge an alle Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen Außerdem entwickeln Sie innovative Konzepte und Maßnahmen für unsere HR-Kommunikation Gerne können Sie sich auch in weiteren spannenden Sonderthemen und -projekten gewinnbringend einbringen

Ihr Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Erfahrung im Personal- oder Kommunikationsbereich ist ein großes Plus, denn so wissen Sie sofort, was Sache ist Sie haben Erfahrung als Assistenz und verstehen es, andere Menschen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihr vorausschauendes Denken zu steuern Ausgesprochene Servicementalität, Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich Sie bringen sprachliches Geschick sowie eine sehr gute Ausdrucksweise mit und fühlen sich auch in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher Der Umgang mit modernen Medien und Office-Anwendungen ist für Sie ein Kinderspiel Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten eigenständig und sind dennoch ein Teamplayer

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Bayern

Standorte

Denklingen