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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Biberach an der Riß
Aktualität: 07.05.2024

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07.05.2024, Hochschule Biberach
Biberach an der Riß
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und Professionalität des Teams beitragen. Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein Termine und Veranstaltungen des Studiengangs koordinieren Dokumente und Akten, inklusive digitaler Ablage verwalten Bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen unterstützen Postein- und ausgang bearbeiten Die Studiengangsleitung und die Fakultät allgemein und administrativ unterstützen
Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit

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