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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Köln
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Hochschule für Musik und Tanz Köln
Köln
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Über uns:
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Aufgaben:
- Umsetzung von Teilprojekten der HfMT:
- Beteiligung bei der Planung und eigenständige Durchführung unterschiedlicher Teilprojekte in der Digitalisierung, wie z.B. bei den Themen digitale Signaturen, Archivierung, (Barrierefreiheit)
- Prozessmanagement und Formularwesen:
- Prozessmanagement
- Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 sowie Erarbeitung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Formularwesen
- Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen sowie deren Umsetzung in einer Formular-/Workflowsoftware
- Nutzerschulungen:
- Durchführung von Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen
- Verfassen von Nutzeranleitungen und Schulungsunterlagen
- Archivwesen/ Schriftgutverwaltung:
- Eigenständige Überwachung des Archivwesens an der HfMT
- Klärung zur Aussonderungen/ Kassation/ Anbietung von (elektronischen) Unterlagen
- Klärung Webseitenarchivierung, ggf. Anbindung elektronischer Akten an die DiPS Instanz des Landesarchivs
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor Niveau), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs
- Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
- Erste Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
- Hohe IT-Affinität
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung komplexer Sachverhalte
- Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Unser Kontakt:
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Dirk Bohmer, Dezernent Dezernat 4, Tel. 0221/283 80 160.
Weitere Informationen:
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.
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