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InvestitionsBank des Landes Brandenburg

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Sachbearbeiter*in Dokumentenmanagement
Potsdam
Aktualität: 02.07.2024

Anzeigeninhalt:

02.07.2024, InvestitionsBank des Landes Brandenburg
Potsdam
Sachbearbeiter*in Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben:
Gestalten Sie verständliche, übersichtliche und anwendungsfreundliche Dokumente für "unsere" Förderprogramme! Die Kolleginnen und Kollegen im Referat Programmmanagement beschäftigen sich mit der Einrichtung und Änderung der vielfältigen Förderprogramme entsprechend den Vorgaben der Ministerien und der EU. Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sind dabei ein klares, aber anspruchsvolles Ziel. Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Gestaltung übersichtlicher und verständlicher Dokumente. Gewissenhaft prüfen Sie die Qualität der erarbeiteten Entwürfe hinsichtlich der Einhaltung von Layout-Vorgaben, Sachlichkeit und Aktualität der Inhalte und Textbausteine sowie der Anwendung zentraler Vorgaben. Kompetent bereiten Sie die technische Umsetzung von Dokumenten in unseren Systemen und Datenbanken vor, fügen Textvariablen ein, prüfen deren Funktionsfähigkeit und klären Fehler eigenständig. Sie stellen externe Dokumente für die Förderprogramme im Internet bereit und stimmen sich dazu mit externen Dienstleistern ab Sie verwalten das Dokumentenarchiv und veranlassen die Aufnahme von Dokumenten und Textbausteinen und reaktivieren bereits archivierte Dokumente bei Bedarf. Das Dokumentenmanagement im Intranet liegt in Ihrer Hand. Sie ordnen Dokumente Förderprodukten zu und dokumentieren regelmäßig anstehende rechtliche Prüfungen.
Das bringen Sie mit:
Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement z.B. im Content Management, im Verwaltungsumfeld oder in der Bibliothekswissenschaft Ausgesprochen strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kunden- und Serviceorientierung Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und sehr guter schriftlicher deutscher Sprachgebrauch Vertrautheit im Umgang mit gängigen Textverarbeitungs- und EDV-Systemen (z.B. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) Ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz

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