Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Bezirksstelle Unterfranken

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Koordination der Teilnehmenden Erledigung anspruchsvoller Assistenzaufgaben nach selbstständiger Prioritätensetzung unter Beachtung hoher Diskretion Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch (Mo.-Do. bis 16:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr) Unterstützung der Leitung bei operativen und administrativen Aufgaben, der Umsetzung und dem Ausbau digitaler Arbeitsformen, der Gremienarbeit sowie der Projektsteuerung Vorbereitung und Weiterleitung von Geschäftsvorgängen sowie Auftragsüberwachung und -verfolgung Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer, Collaboration Tools und Services Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen Meldeverpflichtungen Koordination von Terminen für die Stabsstellenleitung, die gesamte Stabsstelle Personal sowie die Gremienarbeit inklusive Erstellung der Jahresplanung Schnittstelle zur gesamten Stabsstelle Personal sowie in die KVB