Körber Pharma Packaging GmbH

Als Experten für Pharmatechnologie bieten wir ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, umfassender Beratung, innovativer Software, digitalen Produkten und modernen Maschinen im internationalen Umfeld an. Unsere Präsenz beim Kunden vor Ort ist ein maßgeblicher Faktor für unser tiefes Verständnis und will ganzheitlich gut geplant sein. Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 13.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.

Aufgaben:

Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften)
Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching
Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen
Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
Nachkalkulation von Reisen durchführen

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365)
Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches Handeln

Wir bieten:

Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)
Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaube (z.B. Geburt, Hochzeit, Sterbefall)
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Hauseigene Mitarbeiterkantine zu vergünstigten Preisen
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen für e-Autos
Möglichkeit zum Fahrradleasing

Unser Kontakt:

Recruiter: Larissa Franz

Weitere Informationen:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Gastgewerbe, Tourismus Tourismus, Reiseverkehr

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Schloß Holte-Stukenbrock