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Kuratorium Deutsche Altershilfe Wilhelmine-Lübke-Stiftung e.V.

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Projektassistenz (w/m/d)
Köln
Aktualität: 03.12.2021

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03.12.2021, Kuratorium Deutsche Altershilfe Wilhelmine-Lübke-Stiftung e.V.
Köln
Projektassistenz (w/m/d)
Sie entwickeln, organisieren und begleiten Veranstaltungen in verschiedenen Formaten. Sie sind erste Ansprechpartner*in für unsere Kooperationspartner*innen im Büro, am Telefon und per E-Mail. Sie übernehmen die Recherche, den Vergleich von Angeboten und die Auftragsvergabe sowie die Kommunikation mit Auftragnehmer*innen im gesamten Prozess. Sie verwalten das Adressmanagement, die Büroorganisation und die Terminkoordination. Sie erstellen Präsentationen, bearbeiten Texte und unterstützen bei der Anfertigung von Berichten. Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Recherchen zu Fachinhalten. MS-Office (Word, Excel, Power Point, Teams, Access und OneNote) Videokonferenzsysteme (Zoom, Webex) Verfassen und Redigieren von Texten und Online-Beiträgen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise im Bereich Management-Assistenz, gerne auch über ein betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium, Berufserfahrung ist wünschenswert. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit. Sehr gute Kenntnisse zu folgenden Themen zeichnen Sie aus: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und gleichzeitig macht Ihnen kreatives Arbeiten Freude. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit strategisch und lösungsorientiert zu denken und zu handeln. Sie sind bereit dienstlich zu verreisen.

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