Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

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Zweckverband Landeswasserversorgung

Langenau

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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Zweckverband Landeswasserversorgung

Langenau

Aktualität: 16.04.2024

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16.04.2024, Zweckverband Landeswasserversorgung

Langenau

Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Langenau

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Physio- und Ergotherapeut*innen (m/w/d) 26.04.2024 Göppingen

Case Manager*in (m/w/d) 26.04.2024 Göppingen

Pflegefachkräfte (m/w/d) 26.04.2024 Göppingen

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Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) Automatisierungstechnik 26.04.2024 Deutschlandweit, Homeoffice

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