Stadt Aalen
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15.11.2024, Stadt Aalen
Aalen
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Standesamt
Über uns:
Die Stadtverwaltung Aalen bietet umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.
Beim Standesamt zählt jeder Moment - sei es der Beginn einer gemeinsamen Zukunft, ein neues Familienmitglied oder ein letzter Abschied. Die Freude daran, Menschen in wichtigen Lebenssituationen zu begleiten steht im Mittelpunkt des Handelns.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.
Aufgaben:
- Die erforderlichen Vor- und Nachbereitungen sowie die Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen sowie Sterbefällen
- Die Durchführung von Trauungen, auch an Wochenenden außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Die Eintragungen in die Personenstandsregister sowie deren Fortführung
- Die Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen, Namensänderungsanträgen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
- Die Ausstellung von Personenstandsurkunden
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige und rechtssichere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Freude an der Arbeit mit Menschen
- Einfühlungsvermögen in die Situation der Betroffenen
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten gegenüber der Bürgerschaft, auch in Zeiten starker Arbeitsbelastung
- Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete und EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
- Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Jobrad-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge,
- Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
- Bereichsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.
Unser Kontakt:
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleiterin des Standesamtes, Frau Horn unter Tel. 07361 52-1006 und die Abteilungsleiterin Bürgerdienste, Frau Neuwirth unter Tel. 07361 52-1030 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
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