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Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
München
Aktualität: 27.05.2022
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27.05.2022, Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB
München
Empfangssekretär*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Sie betreuen selbstständig und professionell den gesamten Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale. Als erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Lieferanten*innen und Kollegen*innen sorgen Sie mit dem Empfangsteam für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. In diesem Zusammenhang setzen Sie ein serviceorientiertes Empfangskonzept um und optimieren kontinuierlich die Abläufe. Dazu gehören insbesondere auch die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Seminaren, Besprechungen einschließlich Catering und Technik wie z. B. Videokonferenzen. Sie übernehmen das Bestellen und Bearbeiten von Büromaterial, Blumen, Getränken und Non-food-Artikeln. Zudem gehört die Annahme der Ein- und Ausgangspost zu Ihren Tätigkeiten einschließlich Frankieren sowie das Koordinieren und Verwalten von Terminen. Die herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihrer Führungskraft und Ihren Kolleg*innen gestalten Ihren Kanzleialltag jeden Tag spannend.
Hotelfachfrau/-mann Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Bankettservice und am Empfang sind wünschenswert.
Sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent.
Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team.
Ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen und moderner Konferenztechnik runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Bundesland
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