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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD ­­/­­ UKM ­­/­­ GSD)
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UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Über uns:
Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäscherei, Medizintechnik, AEMP, Logistik, Archiv und vieles mehr.
Aufgaben:
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Protokollen und Reportings
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium)
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
  • Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)
Unser Kontakt:
Mit Freude erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an: Ukm.bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de Betreff: 240924 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) UK M Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812 Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf Https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ukm
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochtergesellschaften/ukm/datenschutz

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Düsseldorf

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