Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement
Leipzig
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
Leipzig
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement
Aufgaben:
Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS)
Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS
Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS
Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen
Bereich Gremienmanagement:
Pflege von Registereinträgen der LVB-Gruppe (z.B. Handels- und Transparenzregister)
Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc.
Betreuung digitaler Plattformen und Programme des Gremienmanagements
Administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Dienstreisen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste sowie Wirtschaftsjurist/in
Berufserfahrung im Vertragsmanagement und/oder in der Datenbankadministration sind von Vorteil
Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigenverantwortung
Berufsfeld
Standorte
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