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Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)
Chemnitz
Aktualität: 12.04.2024

Anzeigeninhalt:

12.04.2024, B&O Bau und Projekte GmbH
Chemnitz
Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen samt Vorbereitung von Akquise-Maßnahmen mit Schnittstellenfunktion zum Marketing Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen, Besprechungsroutinen sowie inhaltliche Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Reportings und Konzepten) Professionelle Korrespondenz und Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen und Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern Auftragserfassung und Pflege der Kundendatenbank sowie Budget- und Projektlisten Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und Auftragsvergaben sowie Zuarbeiten bei der Arbeitsvorbereitung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Entscheidungsvorlagen) Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung ihrer Arbeitstage
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im benannten Aufgabengebiet Branchenkenntnisse aus dem Baugewerbe sowie technisches Grundverständnis vorteilhaft Ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe bei unternehmerisch ausgerichteter Denk- und Handlungsweise Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

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