ZTG Zentrum für Telematik und Telemedizin GmbH

In dieser Funktion bist Du die/der erste Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anfragen. Du unterstützt und entlastest die Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören dabei: Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben Allgemeine Büroorganisation (U.a. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Aktenführung und Archivverwaltung), Organisatorische/technische Vorbereitung der Gremiensitzungen (Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Fachbeiratssitzungen) Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung Terminplanung und Koordinierung von Abteilungsaktivitäten, Kalenderverwaltung und Belegungsplanung

Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Deine Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch Deine bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringst Du folgendes mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Eine eigenverantwortliche, verlässliche und selbständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität

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Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sekretariat

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Hagen