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Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats (m/w/d)
Dresden, hybrid
Aktualität: 27.12.2024
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27.12.2024, Saxjob Personalservice GmbH
Dresden, hybrid
Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats (m/w/d)
Über uns:
Die saxjob GmbH ist ein erfahrenes Team von Recruitern und Personalmanagern, welches als externer HR-Dienstleister für zahlreiche Unternehmen in Sachsen tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden nicht nur durch die Bereitstellung von Projektmitarbeitern, sondern helfen ihnen auch, qualifizierte Fach- und Führungskräfte für die direkte Anstellung zu finden.
Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter innovativer IT-Lösungen und High-Performance-Computing-Strategien. Als Wegbereiter technologischer Innovationen arbeitet er mit seinem Team gemeinsam an der Zukunft des digitalen Wandels. Zur Verstärkung suchen wir für ihn eine engagierte und kompetente
Aufgaben:
- Als Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung auf höchster Ebene. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Vorbereitung und Begleitung von Terminen, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Reiseplanung und -buchung über Partnerreisebüros
- Sicherstellung einer souveränen Kommunikation in Deutsch und verhandlungssicherem Englisch, schriftlich wie mündlich
- Erstellung von Präsentationen und Berichten aus vorgegebenen Inhalten
- Koordination und Priorisierung von Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung von zuvor abgegrenzten Aufgaben
Qualifikationen:
- Für diese anspruchsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit hohem Maß an Professionalität und Engagement. Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder kommunikationsorientiertem Hintergrund
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorständen, Geschäftsführungen oder vergleichbaren Positionen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- IT-Affinität und versierter Umgang mit gängigen Office- und Präsentationstools
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Unser Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Alicja Batura
Kontakt
Saxjob Personalservice GmbH
Reichsstraße 22
09112 Chemnitz
+49 371 2837750
Recruiting@saxjob.com
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