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Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Unterschleißheim
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim
Unterschleißheim
Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Als Office Manager übernimmst Du die Organisation und Administration unseres Empfangsbereichs, unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Du bist vor Ort und in der schriftlichen, wie telefonischen Korrespondenz die zentrale interne, wie auch externe Schnittstelle. Du empfängst und betreust Kunden wie auch Besuchende und kümmerst dich um Anfragen von Mitarbeitenden
Bei Schulungen, Kundenbesuchen, Tagungen und Dienstreisen sorgst Du mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
Auch die Verantwortung für einzelne Projekte, wie beispielsweise Firmenevents fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich, wie das Management unseres Fuhrparks
Qualifikationen:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie bereits erste Erfahrung im Office Management oder einer Assistenztätigkeit im Büro
Dir bereitet ein abwechslungsreicher Arbeitstag Freude, wobei Du den Überblick über verschiedenste Aufgaben behältst und strukturiert arbeitest
Eine hohe Diskretion, sowie ein besonderes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Deine Arbeit grundsätzlich aus
Mitarbeitende, Kunden und Besucher können sich auf Deine hilfsbereite und freundlich Art freuen
Du kannst mühelos in Deutsch kommunizieren, wie korrespondieren und verfügst über gute Englischkenntnisse
Dein Profil wird von einem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools, sowie einer selbstständigen Arbeitsweise abgerundet
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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