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Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Freiburg
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Freiburg
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Aufgaben:
- Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts
- Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:
- Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
- Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Vorstandskorrespondenz
- Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
- Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung
- Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten
- Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen
- Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Qualifikationen:
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
- Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Hansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Unser Kontakt:
Katharina Weber
Personalbetreuung
Tel: 0761/215-1507
E-Mail: katharina.weber@sparkasse-freiburg.de
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanzdienstleistungen
Assistenz
Banken, Finanzdienstleistung
Bundesland
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