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Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
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Mannheim
Informationen zur Anzeige:
Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
Mannheim
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Mannheim
Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen.
Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei der Erarbeitung von Medien
Organisation von Dienstreisen
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Erstellen und fortschreiben von Statistiken in MS Excel und MS Access
Betreuung des Intranetauftritts des Dezernates
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Gewandtheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Die Bereitschaft zu gelegentlichen - im Einzelfall auch mehrtägigen - Dienstreisen im Bundesgebiet
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