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ED. ZÜBLIN AG

Berlin

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Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung

ED. ZÜBLIN AG

Berlin

Aktualität: 07.10.2024

Anzeigeninhalt:

07.10.2024, ED. ZÜBLIN AG

Berlin

Einleitung

Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistent:in (m/w/d) zurUnterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauenspersonund werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden. Mit Ihrerdiskreten und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig eineVielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen:

Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen
Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung
Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau
Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber:innen, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner:innen
Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität
Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten
Das Arbeiten im Homeoffice ist nach den Richtlinien des Konzerns möglich

Benefits

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriereentwicklung
Parkplatz
kostenlose Getränke
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag
Job-Ticket
Gruppenunfallversicherung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Freitag (halber Arbeitstag)
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike

Kontakt

ED. ZÜBLIN AG
Viktoria Gerlach
Bessemerstrasse 42B, 12103 Berlin
+49 30 20395065
www.zueblin.de

Wir bieten

An unserem Standort in Berlin erwartet Sie: ein starkes TEAM - attraktive Vergütung - 30 Urlaubstage - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Weihnachten/Silvester frei - Bautarifvertrag - vielfältige Fortbildungsmaßnahmen - Konzern-Akademie - Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. digitale Sportangebote, Obst und kostenlose Getränke - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiterrabatte - moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung - Mitarbeiterevents z.B. Sommerfest sowie Homeoffice-Regelung - Sie haben bis hierher gelesen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Bewerben Sie sich!

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Berlin

Standorte

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