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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Göttingen
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG
Göttingen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und Bereichen
Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen Veranstaltungen der Geschäftsführung
Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement
Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsführung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste
Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten
Erstellung von Agenda und Protokollen
Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen Kontext wünschenswert
Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gutes Sprach- und Stilgefühl
Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Kommunikations- und Organisationstalent, souveränes, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten, stilsichere Umgangsformen
Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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